Planung für Pfarreien und Seelsorgeeinheiten
Gottesdienste, Dienste und Jahrzeiten an einem Ort.
Das Sekretariat plant die Woche in wenigen Klicks. Alle Eingeteilten wissen, wo sie gebraucht werden. Und der Verkündzettel entsteht aus denselben Daten.
Im Einsatz bei der Katholischen Kirche Region Rorschach · Daten gespeichert in der Schweiz
Kurz erklärt
Kirchplaner in zwei Minuten.
Wochenplanung, Jahrzeiten, Verkündzettel, Kalender und Gedenkkerzen – gezeigt an der Demo mit erfundenen Daten. Mit Sprecherin und Untertiteln.
Warum Kirchplaner
Weniger Listen, weniger Telefonate, mehr Zeit für die Pfarrei.
Eine Planung statt vieler Listen
Gottesdienste, Anlässe und Pikett aller Pfarreien stehen in einer Wochenliste. Einteilen geht mit einem Klick, eine Woche lässt sich als Vorlage kopieren.
Weniger Rückfragen
Eingeteilte Personen erhalten auf Wunsch jeden Montag ihre Einsätze per Mail und eine Nachricht, wenn sich kurzfristig etwas ändert.
Keine Jahrzeit geht vergessen
Stiftmessen mit ihren Regeln erzeugen die fälligen Jahrzeiten. Kirchplaner schlägt den passenden Gottesdienst vor und bündelt, was zusammengehört.
Funktionen
Alles, was die Planung einer Pfarrei braucht.
Entwickelt zusammen mit einem Pfarreisekretariat, das jede Woche damit arbeitet.
Wochenplanung
Liturgien, Anlässe und Pikett je Pfarrei. Dienste wie Priester, Lektorin, Mesmer oder Orgel direkt in der Liste besetzen.
Warnungen
Hinweis, wenn jemand in den Ferien ist oder zur gleichen Zeit schon anderswo eingeteilt wurde.
Jahrzeiten und Stiftmessen
Persolvierungsregeln wie «3. Sonntag im Januar», Vorschlag für den nächsten Wochenend-Gottesdienst, Jahresübersicht.
Verkündzettel
Mitteilungen, Kollekte, Taufen, Verstorbene und Jahrzeiten mit Live-Vorschau, als Word-Datei zum Vorlesen.
Benachrichtigungen
Wochen-Mail und Änderungsmail über das Mailkonto der Kirchgemeinde, nur mit Einwilligung, mit Abmeldelink.
Personen und Abwesenheiten
Mitarbeitende und Freiwillige mit Funktionen, Ferien und Kontaktangaben an einem Ort.
Kalender für die Website
Gottesdienste und Anlässe erscheinen automatisch auf der Pfarrei-Website und als Kalender-Abo für Apple, Google und Outlook.
Gesamtplanung in Excel
Die Planung eines Zeitraums als Excel-Datei, zum Beispiel für das Pfarreiblatt oder die Sitzung.
Rollen
Administration, Planung und Lesezugriff. Wer nur liest, sieht keine internen Notizen.
Neu · Gedenkkerzen
Eine Kerze anzünden, auch von zu Hause.
Mit Kirchplaner bietet Ihre Pfarrei eine eigene Seite an, auf der alle Menschen eine Kerze für ihre Verstorbenen anzünden können. Mit einer Widmung, auf Wunsch ohne Namen, sichtbar im gemeinsamen Lichtermeer.
- Eigene Seite der Kirchgemeinde, zum Verlinken auf der Pfarrei-Website
- Für alle offen, ohne Konto und ohne App
- Das Sekretariat prüft jede Kerze, bevor sie erscheint
- Keine Werbung, kein Tracking, keine E-Mail-Adressen
Referenz
Katholische Kirche Region Rorschach
Die Seelsorgeeinheit mit den Pfarreien Rorschach, Goldach und Untereggen plant seit September 2026 mit Kirchplaner. Sie hat damit Flexiplan abgelöst, inklusive aller Termine, Personen, Stiftmessen und Jahrzeiten.
Gerne vermitteln wir Ihnen ein Gespräch mit dem Sekretariat.
Sicherheit und Datenschutz
Personendaten verdienen Sorgfalt.
Eine Planung enthält Namen, Telefonnummern und Angaben zu Verstorbenen. Entsprechend ist Kirchplaner gebaut.
Daten in der Schweiz
Datenbank und Backups liegen in Schweizer Rechenzentren. Backups täglich, verschlüsselt und an einem zweiten Standort.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Anmeldung mit Passwort und Code aus der Authenticator-App, für Administratoren Pflicht. Sperre nach wiederholten Fehlversuchen.
Getrennte Kirchgemeinden
Jede Kirchgemeinde hat ihre eigene Adresse. Konten, Daten und Sitzungen sind strikt voneinander getrennt.
Vertrag nach Datenschutzgesetz
Wir bearbeiten Personendaten nur im Auftrag der Kirchgemeinde und schliessen dazu einen Auftragsbearbeitungsvertrag ab.
Preis
Ein fester Monatspreis.
je Kirchgemeinde oder Seelsorgeeinheit
- Alle Funktionen, alle Pfarreien
- Konten für Sekretariat, Seelsorge und Freiwillige
- Betrieb, Updates und tägliche Backups
- Support durch unser Team
Einrichtung und Datenübernahme nach Absprache.
So beginnen Sie
- 1
Demo ansehen
Probieren Sie die Demo gleich selbst aus, ohne Anmeldung. Oder wir zeigen Kirchplaner online, in rund 30 Minuten.
- 2
Selbst ausprobieren
Sie erhalten einen persönlichen Testzugang und planen ein paar Wochen zur Probe.
- 3
Daten übernehmen
Termine, Personen, Stiftmessen und Jahrzeiten übernehmen wir aus dem bisherigen System, zum Beispiel aus Flexiplan.
- 4
Starten
Einführung für das Sekretariat und die Seelsorge, danach Support durch unser Team.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Müssen wir etwas installieren?+
Nein. Kirchplaner läuft im Browser, am Computer im Sekretariat genauso wie auf Tablet und Handy.
Eignet sich Kirchplaner für mehrere Pfarreien?+
Ja. Eine Seelsorgeeinheit mit mehreren Pfarreien plant gemeinsam, jede Pfarrei hat ihre Farbe, Orte und Dienste.
Wir arbeiten heute mit Flexiplan. Geht der Umstieg?+
Ja. Die Katholische Kirche Region Rorschach ist von Flexiplan umgestiegen. Wir übernehmen die Daten aus dem Flexiplan-Export.
Kommen die Gottesdienste auf unsere Website?+
Ja. Kirchplaner veröffentlicht auf Wunsch einen Gottesdienstkalender: als fertige Seite zum Verlinken oder Einbetten, als Daten für Ihre bestehende Website und als Kalender-Abo. Was erscheint, bestimmen Sie in den Stammdaten; Einteilungen, Notizen und Namen von Verstorbenen bleiben intern.
Wie funktionieren die Gedenkkerzen?+
Die Kirchgemeinde schaltet die Kerzenseite in den Einstellungen ein. Besucherinnen und Besucher zünden dort ohne Konto eine Kerze an, das Sekretariat gibt sie frei. Die Kerze brennt eine gewählte Zeit (1 bis 30 Tage) und wird 30 Tage nach dem Erlöschen gelöscht.
Wer hat Zugriff auf unsere Daten?+
Nur die Konten Ihrer Kirchgemeinde. Für Betrieb und Support greifen wir nur im Auftrag und im nötigen Umfang zu, geregelt im Auftragsbearbeitungsvertrag.
Sehen Sie Kirchplaner in Ihrer Planung.
Unverbindliche Vorführung, online und in rund 30 Minuten.